安徽工业大学
2016-2017学年信息公开工作报告
根据《高等学校信息公开办法》及省委教育工委、省教育厅有关文件要求,学校牢固树立创新、协同、绿色、开放、共享的发展理念,坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,继续扎实推进信息公开工作。现将我校2016-2017学年信息公开工作执行情况(数据统计自2016年9月1日至2017年8月31日)报告如下。
一、工作概述
学校高度重视信息公开工作,制定有完善的《信息公开实施细则》《信息公开指南和信息公开目录》等制度文件,成立了信息公开领导小组及相关工作机构;学校把“继续扎实推进信息公开,组织召开校情通报会,深入推进重点领域的信息公开,逐步加强信息发布、解读和回应工作”作为年度工作要点,进一步提高学校工作透明度,深入推进民主管理和依法治校。按照清单的具体要求,制定“安徽工业大学信息公开事项清单任务分解表”,明确责任部门,细化工作措施,切实做好《高等学校信息公开事项清单》落实的各项工作。利用办公室工作培训会、办公室QQ业务交流群等,加强对信息公开政策和制度的学习,推进信息公开工作的落实。加强信息公开网建设,认真落实《高等学校信息公开事项清单》要求,细化为67项二级目录并适时更新,相应栏目均按《清单》要求设置。注重加强重点工作与重大信息的公开,强化党务校务公开在学校民主政治建设中的重要作用。积极开展校领导校内走访调研、校领导接待日工作,召开教代会、中层干部会议、老干部座谈会、统战人士座谈会、离退休老同志校情通报会等,通报、公布教学、科研、师资队伍建设等学校发展情况。坚持重大事项过程公开机制,对学校财务运行、校办企业运营、振华图书馆维修等情况,都向教代会或教代会执委会通报。学校党委常委会和校长办公会纪要都面向全校公开。
二、主动公开情况
一年来,学校在校园网发布新闻报道746条,校务通知545条,公告公示660条;并利用电子政务平台向全校普发相关规章制度143项,涉及综合行政管理、教学和学生管理、科研、学科建设与研究生教育等多方面工作。其他通过各职能处室、各学院(部)网页公开信息内容丰富,数量众多。
招生、财务等重点领域信息公开情况:
(一) 招生信息公开情况
学校认真贯彻教育部《关于深入实施高校招生阳光工程的意见》(教学〔2011〕9号)、《关于进一步推进高校招生信息公开工作的通知》(教学函〔2013〕9号)及安徽省等文件的要求,严格执行“30个不得”招生工作禁令,做到高度重视、严格要求、周密部署、规范操作、认真履职,确保招生录取工作的公平、公正、公开,圆满完成了2017年招生工作。
1.招生信息公开及时、规范、全面
按照教育部招生信息“十公开”的要求,我校及时做好招生录取各环节相关信息的公开工作。主要有:一是常规招生工作公开内容全面、规范。涉及到招生政策、招生计划等信息经过学校招生领导小组会议决定后发布,涉及到校情方面的信息经相关部门审核、学校主要领导审定后发布,确保信息的正确和规范。公开的内容主要有:学校概况、专业设置、师资队伍、招生政策、招生章程、招生计划、收费标准、入学须知、考生资格、校考测试详细方案及评分标准、校考测试结果、录取名单、录取新生复查结果、历年录取以及就业、学校办学特色等考生重点关注的情况等。二是特殊类型招生信息公开及时全面。及时公开高水平运动队招生计划、招生章程、校内专业测试流程、测试项目及评分标准,及时公布报名人员资格审查结果,专业测试过程现场公布测试分项成绩和最后测试结果,现场接受监督。三是信息公开及时。招生录取期间及时更新录取数据和录取进程以及通知书邮寄情况,方便广大考试了解本人录取信息。以上公开的信息也在阳光高考平台同步进行了公开。
2.招生信息公开平台和形式多样化
为进一步拓宽招生信息公开渠道,除通过学校招生网站、招生微信等校内网络媒体外,还通过第三方媒体加强宣传与公开。学校与马鞍山市电视台、中国教育在线、360教育在线、升学在线(武汉)、安徽青年报等媒体建立合作,通过电视节目、视频、网站、微信公众号、纸质报考指南等形式加强对学校各类招生信息的公开,开通网上咨询和微信留言咨询和电话咨询,招生部门和各学院指定专人回答问题。另外,学校还派出相关专业教师走进省内60多所、省外30多所中学现场,以及参加省内外8次大型招生咨询会,宣传学校招生政策与招生信息。
3.切实落实招生信息公开监督
招生部门主动接受学校招生领导小组和学校纪检部门以及社会的监督和检查,在学校招生网公布纪委监督举报电话和邮箱,公布招生录取前、中、后咨询电话等,保证监督、举报和咨询渠道畅通。为了做好招生测试和录取工作,纪检部门与招生部门密切配合,对校内专业测试工作流程、测试现场、招生录取工作全程监控,严格把关,使我校招生考试及录取工作平稳有序进行。
相关信息公布主要网址:
学校招生网:http://zs.ahut.edu.cn/index.htm
阳光高考平台:
http://gaokao.chsi.com.cn/sch/schoolInfoMain--schId-278.dhtml
360教育在线:
http://school.360eol.com/School/index/school_id/275.html
(二)财务信息公开情况
学校深入落实教育部《关于做好高等学校财务信息公开工作的通知》(教财〔2012〕4号)及《安徽省教育厅关于做好高等学校财务信息公开工作的通知》(皖教秘财〔2013〕209号)等上级文件精神,高度重视财务信息公开工作,积极实施“阳光财务”,定期主动公开财务预决算信息,规范学校各类经费公开,使用多种方式和渠道,保障学校广大师生员工的知情权和监督权。
1.财务信息化建设情况。一年来,学校财务管理信息系统运转良好,各项功能不断完善和加强,在财务管理方面实现了从财务会计、预算会计、管理会计以及基金会计等四个角度进行管理,加大了信息化平台建设,进一步扩大了查询功能。不断优化教职工进行网上报账处理流程,缩短了办事业务流程。加强了内部控制,促进了财务监督,建立了财务分析体系,保障了财务的良性循环。将全校各单位财务信息形成一套体系,实现了根据原始凭证即可自动化报账的记账方法,大大提高了工作效率,规范了学校各类经济业务,使财务信息更加透明化,保证了财务信息的真实性和规范性,提升了财务工作对学校决策的信息支持能力。
2.收费项目及标准公开情况。收费项目公示我们实行校园网公示、现场收费公示以及财务大厅收费公示,严格按照物价部门要求,公示收费项目、收费标准、收费依据以及投诉方式,实行阳光收费。
3.财务预决算公开情况。学校财务预决算公开的时间及时;公开的形式以学校门户网站及主管部门门户网站等,汇总集中公开财务预决算及“三公”经费预决算等内容,方便查询监督,并且保持长期公开状态。学校财务预决算公开工作充分统一思想,加强组织领导;层层落实责任,注重信息反馈;把握重点关切,及时回应反馈,严肃财经纪律,强化监督检查。
财务预决算公开工作的具体情况包括:一是进一步细化财务预决算公开内容,包括支出功能分类的项级科目,以及具体的专项转移支付项目等。二是充分扩大财务预决算的公开范围,将预决算公开到基本支出和项目支出。三是对“三公”经费使用实行全公开。
安徽工业大学财务处网址:http://cwc.ahut.edu.cn/
三、依申请公开和不予公开情况
2016-2017学年度,学校信息公开办公室未受理信息公开申请,未发生有关信息公开的收费和费用减免情况。
四、对信息公开工作的评议情况
2016-2017学年,师生员工和社会公众对学校信息公开工作整体基本满意,总体评价良好。同时也就加强信息公开的及时性、加强信息公开的新媒体载体建设、增强信息发布、解读和回应能力等提出了一些意见和建议。
五、对信息公开工作举报的情况
本学年学校未收到对信息公开工作的举报。
六、存在问题和改进措施
目前,学校信息公开工作有序推进,但与上级要求和公众期望相比,还存在一定的差距。主要表现在:一是思想认识有待进一步提高,部分二级单位做好信息公开工作的主动性和时效性不强;二是重点领域信息公开工作有待进一步深化;三是对学校职能部门、院系信息公开工作的指导监督有待加强,需要进一步建立长效机制。结合实际工作中存在的问题和不足,下一步学校将采取以下措施进一步做好信息公开工作:
进一步深化对信息公开工作的认识。加强对信息公开工作的领导,加大宣传培训和指导力度,提高各单位、各部门信息公开的主动意识和业务水平;及时回应师生的关注、关切,促进学校信息公开工作的规范化运行,不断提升学校信息公开整体工作水平。
进一步拓宽信息公开渠道。继续推进网站信息公开专栏建设,实现站内信息的搜索和获取,丰富后台管理功能,加强信息发布更新。切实利用好微信、微博等新媒体方式,加强信息发布、解读和回应工作,拓展信息发布渠道
进一步健全工作机制。完善信息公开的相关监督、考核、奖惩等配套机制,加强对二级单位信息公开工作的指导、督促和检查,健全学校信息公开内容审查和更新维护、监督检查评议机制。严格执行关于信息公开保密审查的有关规定,遵循“谁公开,谁审查”、“先审查,后公开”的原则,加强涉密信息管理。
附件:安徽工业大学落实《清单》事项公开情况表
安徽工业大学
2017年10月31日