安徽工业大学2019-2020学年信息公开工作报告
按照《高等学校信息公开办法》（中华人民共和国教育部令第29号）、《安徽省教育厅关于做好2020年高校信息公开年度报告工作的通知》（皖教秘〔2020〕459号）要求，根据安徽工业大学2019—2020学年信息公开工作执行情况，现编制2019—2020学年度安徽工业大学信息公开报告。本报告由信息公开概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况、信息公开工作的经验做法、存在问题和改进措施等内容组成，其中统计数据的起止时间为2019年9月1日至2020年8月31日，通过安徽工业大学信息公开网对社会公布，并报省教育厅备案。
一、信息公开概述
2019-2020学年，学校深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大、十九届二中、三中、四中全会精神，按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和省委、省政府及教育部推进教育公开的总体安排，遵循“以公开为常态、不公开为例外”的原则，紧紧围绕学校党的建设和事业发展中心工作，进一步压实主体责任，创新公开方式，学校信息公开各项工作迈上新台阶。
1.强化统筹联动。充分发挥学校由校党委书记、校长担任双组长的信息公开领导小组作用，对照《清单》所列事项，设置信息公开网，划分责任部门，明确公开内容，及时监督提醒，严格保密审查，强化指导交流，形成整体合力。各二级单位注重加强招生、财务、教学、人事和就业等重点领域的信息公开，以公开提效能、优服务、转作风，推动形成“规范、方便、融合”的信息公开工作局面，不断促进治理体系和治理能力现代化。
2.突出线上公开。疫情防控期间，特别是在停课停工期间，线下公开途径受限，学校疫情防控工作应急指挥部第一时间通过线上平台发布权威信息，开通疫情防控专题网，编发工作简报183期，进一步落实群防群控、联防联控工作。主动公开和其他需要公开的事项，均优先线上公开，辅以视频会议、网络直播等形式，减少人员聚集，降低防控风险，保障信息畅通、公开、透明，不受疫情防控影响。
3.提升公开实效。聚焦热点焦点难点问题，贯穿决策、执行、管理、服务等各环节，既打造升级“信息化”“微后勤”“微学工”“云杰校园”等“微服务”云上平台，也创新运用通报会、接待日、门户网站、纸质媒介等主要途径，坚持党务校务公开与教学管理服务深度融合，着力构建解读、回应、互动的公开体系，努力把党委行政的声音传播好，把办学的成就展示好，满足广大师生、社会公众对信息公开的需要，提升对学校服务的满意度。
二、主动公开情况
2019-2020学年，学校在校园网首页发布新闻报道580条，校务通知495条，公告公示267条，学术报告通知233条；官方微博、微信、抖音、QQ空间发布信息3474条，加强与主流媒体合作，拓展与网络媒体互动；利用电子政务平台向全校普发相关规章制度共54项，涉及综合行政管理、教学和学生管理、科研、学科建设与研究生教育等多方面工作；通过年度工作会议、党委常委会、校长办公会、教代会、情况通报会等各类会议及时研究和通报学校重大事项；其他通过橱窗、宣传展板及各职能处室、各学院（部）网页公开的信息内容丰富，数量众多。招生考试、财务资产及收费信息、人事师资、教学质量、学生管理服务、学风建设、学位学科、对外交流与合作、其他重要事项等重点领域的信息公开情况如下：
（一）招生考试信息公开情况
学校认真贯彻落实教育部、省教育厅关于高校招生工作的文件要求，及时做好招生录取各环节相关信息的公开工作，确保招生录取全过程的公平、公正、公开，圆满完成了2020年招生工作。
1.招生信息公开及时、规范、全面
一是招生工作相关内容公开全面规范。所有对外发布内容均经过会议研究、领导审核等工作程序，通过校园网、招生宣传册、微信公众号等官方渠道公开。主要包括有：学校概况、专业设置、师资队伍、招生政策、招生章程、招生计划、收费标准、入学须知、考生资格、校考测试详细方案及评分标准、校考测试结果、录取名单、录取新生复查结果、历年录取以及就业、学校办学特色等考生重点关注的情况等。研究生招生按要求在“全国硕士研究生招生信息公开平台”备案公开所有招生信息。在复试、录取阶段，提前向社会公布本单位复试录取办法和各院系实施细则，各院(系、所)或学科、专业招生人数，参加复试考生名单(包括考生姓名、考生编号、初试各科成绩等信息)和拟录取考生名单(包括考生姓名、考生编号、初试成绩、复试成绩、总成绩等信息)，对破格复试、参加专项计划、享受初试加分或照顾政策的考生相关情况，在公布考生名单时进行说明。二是高水平运动队招生信息公开及时准确。及时公开高水平运动队招生计划、招生章程、校内专业测试流程、测试项目及评分标准、报名人员资格审查结果等信息，提前公布校内测试疫情防控要求。校内专业测试过程现场公布测试分项成绩和最后测试结果，现场接受监督。根据学校高水平运动员招生章程确定拟录取名单，经招生领导小组会议研究后进行校级公示和教育部平台两级公示。三是信息公开及时同步。招生录取期间及时更新录取数据和录取进程以及通知书邮寄情况，方便广大考试了解本人录取信息，同时录取完毕后及时制作通知书，尽早邮寄录取通知书。以上公开的信息也在阳光高考平台同步进行了公开。
2.实现招生信息公开平台和形式多样化
为进一步拓宽招生信息公开渠道，除通过学校招生网站、招生微信等校内网络媒体外，还通过第三方媒体加强宣传与公开，形成信息公开互补机制。学校与中国教育在线、360教育在线、升学在线（武汉）、安徽青年报、安徽博源教育等媒体建立合作，通过视频、网站、微信公众号、直播、讲座等形式加强对学校各类招生信息的公开，开通网上咨询和电话咨询，招生部门和各学院指定专人回答问题。
由于疫情影响，第三方媒体和考试院未组织线下大型咨询会，学校充分运用网络、新媒体、微信小程序、电话等形式开展线上宣传，利用学校招生微信公众号推送了学院宣传软文和学校招生海报20余篇，制作了H5招生简章通过省考试院转发。开通了14部学院咨询电话，招生办在志愿填报期间连续11天从早上8：00到晚上9：00开通了3部招生咨询热线，接听考生电话。网上开通了5个网络留言板，先后在4个平台开设9场线上招生宣传直播活动，每场直播人数平均在1500人以上。志愿填报期间，通过微信朋友圈定投学校招生宣传资料，投发次数达到15万次以上，既扩大了招生微信公众号的影响力，又实现了信息的互动传播。
3.切实落实招生信息公开监督
招生部门主动接受学校招生领导小组和学校纪检部门以及社会的监督和检查，在学校招生网公布纪委监督举报电话和邮箱，公布招生录取前、中、后咨询电话等，保证监督、举报和咨询渠道畅通。为了做好招生测试和录取工作，纪检部门与招生部门密切配合，对校内专业测试工作流程、测试现场、招生录取工作全程监控，严格把关，使我校招生考试及录取工作平稳有序进行。
（二）财务、资产及收费信息公开情况
资产与实验室管理处不断加强处内网站的建设和优化，贴心设置“相关业务流程”浮动窗口，对业务流程等注意事项进行普及提醒，为师生办理业务提供便利。根据工作需要在马鞍山市公共资源交易中心、安徽省政府采购网等平台公开信息，并在保证信息安全的前提下，利用资产管理交流平台与各单位资产管理员进行信息沟通，发布日常工作动态等，进一步拓宽了公开范围，丰富了公开渠道，提升了公开效率，使公开内容更加规范清晰，访客浏览更加方便直观。本年度主动公开信息319条，其中动态信息19条，重要通知43条，采购信息144条，成交信息105条，资产处置公告8条。通过安徽工业大学实验室安全教育管理网站发布信息25条，其中新闻动态3条，通知公告14条，典型案例3条，实验室安全专题5条。
学校高度重视财务信息公开工作。一是及时通过校园网、部门网站等公开财务预、决算及“三公”经费预决算等内容，方便查询和监督，并且保持长期公开状态。年度财务经费预决算及年度财务工作报告在学校“双代会”上进行通报。二是突出信息化建设。充分利用财务处“云杰校园”微信公众号、校园网、短信通知，将审批流程、工资发放、个税清缴、财务报销等相关财务信息通知到个人，实现了两校区报销数据资源共享，开展报销“收单制”，减少人群聚集，提高工作效率。三是实行阳光收费。由于疫情影响，今年取消新生现场收费，所有收费行为全部实行网上办理，为做好新生收费工作，严格按照物价部门要求，通过《新生入学手册》《新生录取通知书》、校园网、财务处服务大厅等多个渠道公开研究生、本科生的收费项目、标准、依据以及投诉方式，与国家及省物价局等收费文件相符，做到“五个一致”，实行阳光收费。四是做好个人所得税政策宣传。利用“云杰校园”定期推送，并邀请税务局领导和专家为全校师生员工做了“个税改革暨职务科技成果转化个税的政策”专题报告，使广大教职工及时享受国家税收政策改革带来的红利。五是加强政策解读宣传推广。修订《安徽工业大学财务审批管理办法》《安徽工业大学差旅费管理办法》《安徽工业大学横向科研项目经费管理办法》等规章制度，并专门组织力量编制、修订财务系统报销操作流程以及科研经费报销、实习经费报销、收入分配等10多项具体财务业务办理流程，及时上传到财务处网站，结合报销业务中可能遇到的特殊事项作特别提醒，业务流程和报销提醒同时被印制成宣传册，放在财务报销大厅，方便师生阅读掌握。
（三）人事师资信息公开情况
人事处进一步加大信息公开力度，严格把握信息公开的范围、程序、时限，加强人事政策的宣传和解读，针对人事调配、职称评聘、培养培训、劳资工资等重点事项领域，做到全过程透明公开，主动接受广大教职工监督。在人员招聘方面，除通过中国教育在线、校园网等主流网站面向社会发布信息外，还走出校门、走进高校、走进企业，参加工信部举办的高层次人才招聘活动等，与人才面对面沟通交流，宣传人才引进政策；考核录用环节，及时公开信息，接受全面监督，为学校引才工作提供有力支持。
组织部网站设有“本站公告”、“组工要讯”、“组织工作”、“干部工作”、“人才工作”、“规章制度”、“党校工作”、“机关党建”等十个方面的栏目，组织专门人员及时更新。在干部任免方面，修订《安徽工业大学中层领导干部选拔任用工作暂行办法》，印发《2019年安徽工业大学中层领导班子换届暨干部聘任工作实施方案》，通过电子政务平台向校内下发，并同步更新到部门网站“规章制度”栏目，严格执行干部选拔聘任基本程序，坚持干部选拔信息公开制度，从工作方案、资格审查、竞聘报告、组织考察到任前公示，均通过校园网公告公示栏等进行公开，主动接受监督，完成了160名中层干部的聘任工作。本年度发布校级领导干部因公出国（境）信息0条，校级领导干部社会兼职情况12条，中层干部任免信息18条。
（四）教学质量与就业信息公开情况
学校认真做好教学质量信息公开工作，通过开学工作会议、期末工作总结会和年度教学工作会议，总结并向全校师生通报教学与就业工作情况；编制《本科教学质量报告》《毕业生就业质量年度报告》《艺术教育发展年度报告》，在学校信息公开网面向社会公开发布本科教学质量信息，涵盖教师数量及结构、专业设置、当年新增专业、停招专业名单、全校开设课程总门数及毕业生的规模、结构、就业率、就业流向、艺术教学等多方面信息；相关报告同时上报省教育厅，更大程度地向社会公开学校教学现状，接受各方的监督与评价。教学管理制度、日常教学质量监督等相关信息通过校园网、教务处网站进行发布。
学校始终把就业工作作为一把手工程，助力毕业生实现更高质量就业和更充分就业。一是通过校园网、就业创业服务网、宣传展板、微信公众号等多种渠道发布单位招聘需求等信息，公开所有单位招聘信息。二是在就业创业服务网上设立新闻公告、就业创业政策、就业流程、生涯规划等多种栏目，强化就业创业政策宣传，拓展就业创业指导的广度深度，提升就业管理服务信息化水平。三是每年1月份在学校网站和全省就业指导中心网站上发布全校毕业生的年度就业质量报告，不断完善毕业生就业创业状况对教育教学的反馈与联动机制，及时回应社会关切，全面展示学校的办学定位和人才培养质量。四是针对疫情和经济下行压力的叠加影响，学校强化校政、校地、校企和校院的“四级”联动，精心筹办毕业生就业专场宣讲会、周一招聘直通车、大型就业市场及网络招聘会等，不断提升就业市场利用率与对接度。建设并完善就业信息化系统，为毕业生提供更加精准的就业服务，引导更多毕业生围绕国家区域发展战略就业创业。
（五）学生管理服务信息公开
学校将国家、资助政策随新生录取通知书寄发，开通了学生资助中心24小时热线电话，开展资助“两节课”活动，把政策宣传纳入“百千万”走访活动中，并通过校园网、宣传展板等多渠道宣传学生资助政策；遵循“公正、公平、公开”的原则，严格各类评奖、评优工作程序，成立了班级-学院-学校三级评审小组，及时公示相关信息，并通过召开校院表彰大会进行表彰；开展学生资助工作“百千万”走访、“致家长朋友的一封信”等活动，进一步增强家校联系。对学生作出处分或者其他不利决定之前，学校会及时告知学生作出决定的事实、理由及依据，并告知学生享有陈述和申辩的权利，听取学生的陈述和申辩，进一步严肃校规校纪，规范学校管理，保障学生合法权益；在学生提出申诉时，学校学生申诉处理委员会坚持公开、公正、实事求是的原则处理学生申诉，在规定期限内对学生提出的申诉进行复查，根据复查情况提出处理意见，向学生出具复查结论书，进一步保障了学生合法权益，规范了学生申诉处理程序。
（六）学位、学科信息公开
学校授予博士、硕士、学士学位的基本要求，均已在研究生院网站及学校校务公开网进行公开。由于受疫情影响，为确保学生及时毕业，学校今年在6月和12月份正常召开学位会的基础上，增开了8月份的学位会，会前将拟授予学位材料发至学位委员邮箱，经委员审查后会议表决通过是否授予学位。无拟授予硕士、博士学位同等学力人员。本学年，国家学位办未开展学位点申报工作，故“新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法”“拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料”没有新增信息公开材料。
(七)对外交流合作信息公开
学校硕士层次的中外合作办学项目具体信息通过学校信息公开网站主动向全社会公开。2019年，我校中外合作办学项目成功获得教育部延期审批，并进行了法人变更等系列手续，相关信息教育部网站同步公开，学校把教育部审批备案的中外合作办学项目基本信息及其项目主要情况进行公示，让学生及家长能够掌握准确的项目申请信息，方便社会各界查阅和监督，参加项目的学生严格按照校内选拔流程进行选拔公示，确保合作项目运行规范，并接受全校师生监督。
学校留学生教育管理工作严格依照《学校招收和培养国际学生办法》（教育部、外交部、公安部42号令）和《教育部关于印发<来华留学生高等教育质量规范（试行）>的通知》（教外〔2018〕50号）等文件规定，依法依规开展留学生招生和培养工作。留学生招生宣传从每年三月份开始，通过校园网链接留学生在校申请平台线上申请，招生系统和招生网上公开学校招生简章，包含招生专业介绍、申请流程等信息，并联合教务处、研究生院和相关专业学院对留学生材料进行审核评估，并报经校领导同意后，上报省厅批准。
学校制定有《安徽工业大学本科留学生学籍管理实施细则》《安徽工业大学留学生住宿管理规定》《安徽工业大学国际学生培养与管理暂行办法》《安徽工业大学留学生违纪处分办法》等规章制度，在信息公开网持续更新发布，强化留学生日常教育和管理，保障留学生培养质量。
学校教职工因公出国（境）研修、参加国际学术会议、培训、执行学术交流及中外合作办学项目具体信息、各类学生公派出国（境）项目选拔结果在校园网或信息公开网公开公示。
三、依申请公开和不予公开情况
本学年，学校接到书面信息公开申请一件，已及时给予答复，未发生有关信息公开的收费和费用减免情况。在学校受理的其他当面口头咨询、电话咨询、信息咨询等各类咨询和申请中，都给予明确答复。
四、对信息公开工作的评议情况
本学年，学校重要、重大、涉及师生切身利益的教学、科研、社会服务等信息通过网络、会议等多种形式及时公开，师生反映总体满意。学校在信息公开网设立信息公开监督投诉受理栏目，公布办公电话及邮箱，认真接受监督并听取意见，本学年，未收到投诉电话。
五、对信息公开工作举报的情况
本学年，学校没有因信息公开工作受到举报的情况，没有因信息公开申请行政复议和提起行政诉讼的情况。
六、信息公开的经验做法、存在问题和改进措施
近10年来，学校高度重视信息公开工作，各二级单位积极响应上级政策部署，积极联动使得信息公开的力度得到加强，促进了民主管理、民主决策，提升了服务水平，凝聚了人心力量，形成了良性循环，与此同时妥善处理公开与保密的关系，总体来说实现了质的飞跃。特别是在重点和关键领域，涉及师生切身利益的事项，广泛征求意见建议，落实过程透明公开，增强师生的参与感、获得感。学校还紧抓新媒体发展契机，投入开发各类新媒体平台，让信息获取随时随地，让业务办理足不出户，展现出信息公开的时代性和科学性。
伴随着信息时代的快速发展，广大师生、社会公众对信息的需求日益增长，以及高等教育发展形势的变化，学校信息公开工作需要改进的地方主要有：一是信息公开的机制有待进一步健全，全流程的制度规范和工作体系尚有欠缺，学校将加强学习调研，整合数据资源，构建发布、审查、监督、检查更加严密的制度网络，完善解读、回应、互动的全链条工作体系，为师生、公众提供更加快捷、准确的信息服务；二是信息公开的形式有待进一步开发，二级单位信息公开方式的多样性存在发展不均衡，学校将加大现有特色平台的建设力度，形成可复制可推广的工作经验，进而带动全校信息公开建设；三是信息公开的能力还有待进一步提升，包括处理公开事务的能力、精准对接师生需求的能力等，开展信息公开业务培训，适时组织业务比拼，努力打造一支业务熟练、善于创新的信息公开专门队伍。
七、其他需要报告的事项
无
安徽工业大学
2020年10月30日
